Weniger Handarbeit bei gleichbleibenden Aufgaben
E-Mails sortieren, Formulardaten übertragen, Angebote vorbereiten: Das sind Aufgaben, die jeden Tag gleich ablaufen. Ich baue Abläufe, die sie übernehmen. Eingehende E-Mails werden eingeordnet und an die richtige Stelle weitergegeben, aus Kontaktformularen entstehen CRM-Einträge, und vor einem Erstgespräch liegt eine Zusammenfassung bereit.
Grundlage sind gängige Automatisierungswerkzeuge, ergänzt um Sprachmodelle dort, wo eine Einordnung nötig ist: Ist das eine konkrete Anfrage oder eine allgemeine Frage? Soll daraus ein Angebotsentwurf entstehen? Die Anbindung an Ihre bestehenden Werkzeuge ist Teil der Arbeit.
Voraussetzung ist, dass der Ablauf schon jetzt definiert ist. Wenn Sie wissen, was gerade von Hand passiert, kann ich dort ansetzen. Die Umsetzung dauert je nach Umfang ein bis zwei Wochen.